GYMNASE DES ANTALOTS
Ouverture de la salle de musculation prévue pour le 1er septembre 2027
La mairie de Ruoms souhaite confier la gestion de la salle de musculation située dans le gymnase des Antalots à une association loi 1901 à but non lucratif.
Objectifs :
· Proposer une offre accessible, sécurisée et de qualité pour le grand public.
· Garantir un encadrement professionnel et un suivi rigoureux des activités.
2. Conditions d’éligibilité
Pour être éligible, l’association candidate doit :
· Être une association loi 1901 à but non lucratif, immatriculée et en règle avec ses obligations légales.
· Justifier d’une expérience avérée dans la gestion d’une salle de musculation ou d’une activité sportive similaire.
· Présenter un projet pédagogique et sportif cohérent avec les valeurs de la mairie : accessibilité, sécurité et inclusion.
3. Exigences techniques et humaines
a. Encadrement professionnel
· Diplôme obligatoire :
· BPJEPS AGFF (Activités de la Forme et de la Force)
o Mention D (Haltérophilie et Musculation) : Pour encadrer en salle de musculation (prioritaire).
o OU BPJEPS Musculation (à défaut).
· Présence quotidienne d’un encadrant diplômé pendant les heures d’ouverture.
b. Horaires d’ouverture
· Minimum 2 heures par jour, du lundi au samedi (fermeture le dimanche).
· Les horaires proposés doivent être justifiés en fonction des besoins du public.
c. Tarification
· Gratuité pour :
o Le PSIG (Personnel de Sécurité Intérieure et de Gendarmerie, sur présentation de justificatif).
4. Accès spécifique le PSIG
· Une convention sera signée entre la mairie, l’association et le PSIG pour formaliser ces modalités.
5. Obligations de sécurité et de suivi
a. Sécurité
· Tenue d’une main courante de sécurité :
o Enregistrement systématique des entrées/sorties (nom, prénom, heure, signature).
o Signalement immédiat de tout incident ou accident à la mairie.
· Contrôle annuel des machines par un organisme certificateur agréé :
o Attestation de conformité et de bon état des équipements à fournir au moins une fois par an.
o Preuve de contrat avec l’organisme certificateur à joindre à la candidature.
b. Reporting
· Comptes rendus mensuels à la mairie :
o Fréquentation, incidents, état des lieux, recettes/dépenses.
· Bilan semestriel :
o Activités menées, actions de promotion, perspectives d’amélioration.
6. Règlement intérieur
L’association devra fournir un règlement intérieur précis, incluant :
· Conditions d’accès : âge, santé, autorisation parentale pour les mineurs, certificat d’honnorabilité.
· Règles d’utilisation des équipements : sécurité, hygiène, respect du matériel.
· Sanctions en cas de non-respect : exclusion temporaire ou définitive.
· Modalités de réservation (si applicable).
· Engagement de chaque usager à respecter les consignes de sécurité.
7. Sanctions en cas de manquement
· 1er manquement : Avertissement écrit.
· Récidive ou manquement grave : Rappel à l’ordre formel.
· Au-delà : Exclusion définitive de l’association.
8. Critères de sélection
Les candidatures seront évaluées selon :
1. Conformité aux exigences (diplômes, horaires, tarifs, sécurité).
2. Qualité du projet (accessibilité, innovation, inclusion).
3. Expérience de l’association (références, historique, sérieux).
4. Faisabilité financière (équilibre budgétaire, transparence).
5. Engagement social (actions en faveur des publics éloignés du sport).
9. Dossier de candidature à fournir
· Statuts de l’association et dernier procès-verbal d’assemblée générale.
· CV et diplômes des encadrants.
· Projet détaillé (objectifs, public cible, planning, tarifs).
· Règlement intérieur proposé.
· Prévisions financières (budget prévisionnel sur 1 an).
· Attestation sur l’honneur de respect des obligations légales et des présentes conditions.
10. Calendrier
· Date limite de dépôt des candidatures : 1.12.2026
· Examen des dossiers : 2.12.2026
· Audition des candidats retenus : Mercredi 9.12.2026 entre 9h et 12h
· Décision finale : 16.12.2026
11. Contact
Pour toute question ou dépôt de dossier : Mairie
· Service concerné : Sports
· Adresse email : mairie@ruoms.fr
· Téléphone : 04.75.39.98.20
· Adresse postale : 62 Rue Nationale 07120 Ruoms
12. Engagements de la mairie
La mairie s’engage à :
· Mettre à disposition les locaux et les équipements existants.
· Assurer l’entretien des infrastructures (hors matériel de musculation).
· Communiquer par tous les moyens à disposition sur l’ouverture et les activités de la salle.
13. Modalités de renouvellement
Le renouvellement du contrat de gestion de la salle de musculation ne sera pas automatique et ne reposera pas sur une tacite reconduction. Il sera conditionné par une évaluation annuelle portant sur le dynamisme de la salle (nombre et diversité des activités proposées), le nombre d’inscrits, ainsi que le respect strict du règlement intérieur et des exigences de la mairie (sécurité, hygiène, encadrement professionnel, reporting, etc…). Seules les associations démontrant un engagement constant, une gestion rigoureuse et une adéquation avec les valeurs municipales pourront prétendre à un renouvellement, sous réserve d’une décision expresse de la mairie.
La mairie de Ruoms se réserve le droit de choisir le candidat dont le projet sera le plus en adéquation avec ses attentes et ses valeurs.